1、如何做好库存管理
要想做好库存管理,总的来说,要注意下面这18个方面:
1.严格地执行入库手续,原料或者成品进库时,仓管人员要记得核实物品的数量、规格和种类等是否与货单上一致。
2.入库的物料和成品应该堆放整齐,设置物料卡,避免一切不安全因素。
3.存货入库之后要及时入账,进行准确地登记。
4.领用物料的部门根据程序要开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员要按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库必须按照发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.领用物料或成品发货后要及时登记有关账卡。
7.仓管人员坚持日清月结原则,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
2、企业该如何做好存货管理呢?
1.严格执行财务制度规定,使财务账务数据、物资情况、出入库数据三者相符。
2.采用ABC库存分类管理法
ABC库存法又称重点管理法,将货物分成ABC类,A类是少数高价值的,C类是物品种类繁多,但价值不高,B类介于AC类之间。A类只占物品种类数百分之十,但却是物品价值最高,占用资金最多的重要物品。B类、C类的物品相对来说量大价值低,往往采用粗放的管理模式。有效的管理好A类物品的量和质,是库存管理的核心和重点。
3.加强存货采购管理,合理运用控制采购资金,控制降低成本
采购有按需采购和计划采购。按需求购就需要企业计划员能够熟悉企业个生产工艺流程,对设备的产能及误差有所了解,根据市场需求做好产能计划及安排合理的采购原材料计划。按计划采购就要提高采购的透明度,实行招标采购对原材料及应用设备的采购管控,杜绝采购漏洞。
4.引进先进的管理手段,例如正航ERP系统、MES系统等
借助高科技的系统,对大数据信息进行管理,提高人员的操作意识及操作技能,结合设备数据提高分析能力,多次培训降低操作失误等手段。
3、企业如何进行进销存管理?
在讲企业如何进行进销存管理之前,先来说说什么是进销存管理,进销存管理是指对企业的进货、销售、库存等环节进行有效管理的一种方法,是为了更好的帮助企业降低成本、提高客户满意度、提高运营效率、提高竞争力、优化供应链管理。
我们在进销存管理时,首先要梳理清楚流程,这样才能更方便进销存管理工作的进行,下面给大家把流程梳理一下:采购管理-入库管理-销售管理-出库管理-库存管理-数据分析和报告-客户管理-供应链管理。在进销存管理中,首先要与供应商确定采购需求,并生成采购订单,及时跟进,再就是对出入库物料的数据进行记录,然后根据销售订单安排并跟踪订单情况,一定要记住,要定期对库存进行盘点,以确保数据的准确性,不会出现仓库缺货或者库存积压的情况,然后后期需要收集和分析进销存数据,以便更好的优化进销存各个环节,最后要记得建立供应商和客户档案,以便后期更紧密的合作。
但是进销存在实际管理中,单纯依靠人工是不行的,所以现在很多企业都会上一套进销存管理系统,帮助企业更好地管理进销存各项事务。这样既节省了时间还节省了人工成本,如果单纯依靠人工,单是盘点库存这一块,不加班是解决不了问题的。
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