1、公司行政部如何管理好固定资产
建议使用专业的管理软件：
统一计划，分头行动，统筹指挥
区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
一：统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。
二：分头行动
此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。
三：统筹指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。
使用超高频技术，轻松灵活急速盘点
资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本居高不下。
行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产，之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点，配合使用行政行家终端App，自动完成资产核对、确认等重复性工作，可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时，大幅度降低了人力、物力成本，行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，还可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，有计划性的进行快速小范围盘点，实时监测资产的异常变动，实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿
对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况，如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段，对盘点人员来说是非常庞大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低，正是“信息多跑了路”，才让“人员少跑了腿”。
化解账实不符，解决后顾之忧
传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务管理的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中，而这也为将来的审计工作埋下了隐患。
行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记，这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中，资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下，添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决，解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。
【行政行家2019.4】
2、新形势下如何做好物资供应管理
企业物资采购管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。机械加工企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程。
（一）做好企业物资供应计划。
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上， 根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。
物资采购量（申请量） = 物资需要量+ 期末储备量=期初库存量
通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。
（二）按计划做好物资采购工作。
物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，做到无计划的，不盲目采购，要着重抓好以下工作：
1.加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员的自身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量。
2.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。
3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。
4.合理确定采购量。采购供应部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。
5.加强对采购合同的管理。建立健全采购合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。
（三）加强对发料程序的控制。
生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学，要做好以下工作。
1.加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合，由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准，结合生产工艺、技术，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。
2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，实施超定额领料层层审批制度，力争把超额领料控制在零，真正体现以销定产，以产定耗的管理原则。
3.加大修旧利废工作，对闲置报废，经鉴定可修复使用的材料，应立项攻关修复，使之再利用到生产上，提高材料的综合利用率。
总之，在新形势下，机械加工企业加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此，物资供应人员要用新的科学管理方法，严把物资入库、质量储存、发放关，合理使用和节约物资，通过健全企业物资管理体系的创新，切实做好企业物资管理工作。
3、行政主管的工作内容和职责
行政主管的岗位职责与工作内容：
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析。
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理。
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理。
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传。
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作。
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析。
7、完成上级领导指派的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业。
2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28-45岁。
3、在大规模正规化运作企业工作者优先。
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
5、能独立开展对公司员工进行培训工作。
6、此岗位为总经理助理，薪资面议。
4、行政主管的工作内容和职责是什么？
行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管隶属行政管理部门，行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
：百度百科-行政主管
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