如何利用销售漏斗理论进行销售管理(销售漏斗管理之二)

1、销售漏斗管理之二

销售漏斗作为史上最强大的销售管理工具,对管理整个销售团队有七大重要价值,那么它是由哪三大重要要素构成的呢?

销售漏斗是迄今为止应该最强大的销售管理工具。它包括了从接洽客户、谈判、成单、回款的整个销售过程。精心提炼的销售过程包括了从初步接洽一直到成单的一系列销售步骤和阶段所组成的。 一个典型的销售漏斗是由一个特定时间段里,例如一年或者一个季度或者一个月这个时间范畴之内,一系列有可能转化成订单的潜在销售机会所组成。

销售漏斗的名字是从西方翻译过来的一个词,英文是Sales Funnel或者叫Sales Pipeline。一个典型的销售漏斗包括三大要素,可以把它们比喻成人身上的三个重要部位。首先最显眼的销售漏斗的阶段比喻成销售漏斗的身体。销售漏斗第二个要素就是赢率和转化率。赢率和转化率需要不停地计算,所以经常被比作销售漏斗的大脑。加权目标值被比作销售漏斗的心脏,通过加权能够算出目标值可以帮我们深入理解整个漏斗。

销售漏斗的身体——销售阶段

销售漏斗的第一要素销售阶段被称为销售漏斗的身体部分。销售阶段是指从初步接洽客户一直到谈判、成单、回款的整个过程。在梳理销售阶段时,我们可以经过一段时间的调研之后,将每个公司的最佳实践沉淀出来,整理成适合自己一套销售阶段;并且规定在每个销售阶段推进过程中,销售人员需要做哪些关键的销售活动或者事件才能将项目从这个阶段推进到下一个阶段。

一个典型的销售漏斗阶段,那么这个漏斗分五个阶段:第一个阶段初步接洽客户,第二阶段确定需求,第三个阶段提供 方案和报价,第四阶段商务谈判,第五阶段成交。 这是最基本的销售漏斗的阶段流程,实际上每家公司甚至每条产品线、每个行业的漏斗阶段都不是完全相同的,尽管其在理念上大同小异。不同行业产品,有不同的销售方法论,最终就会形成不一样的销售漏斗阶段。

销售漏斗的大脑——赢率

赢率作为第二个要素,被称为销售漏斗的大脑。赢率是指在某一个阶段里所有潜在商机最终转化为订单的概率。例如销售漏斗最上端的初步接洽阶段有10个客户,经过销售人员的跟进后能够形成1张订单,这个阶段的赢率就是10%。销售漏斗的下面是一个谈判签约阶段。在这个阶段,10个客户很可能最后能够成功形成8张订单,这个阶段的赢率就是80%。

举例,销售漏斗中标注了不同的赢率:第一阶段初步接洽是10%,第二阶段需求确认30%,第三阶段谈判签约是60%,第四阶段赢率是80%。这个赢率是怎么出来的?是经过一段时间的经验和测算出来的。为什么销售漏斗上面大下面小呢?跟家里用的漏斗不同,销售漏斗并不是平滑的也不是封闭的,有很多的孔在漏斗的壁面。每个做销售和销售管理的人都希望销售漏斗里面的客户最后都能转化成为订单,但实际情况并不可能这么理想。漏斗壁上有很多的洞,然后很多客户会顺着这些洞漏到外面。

所以当看到一个销售漏斗,最重要的是要了解它的转化率是多少?每个公司需要计算每个销售人员的结单率:经过多少次拜访或者打多少次电话,才能生成一个商机。多少个商机可以形成一张订单。举例来讲,销售拜访十个陌生客户,如果一个客户感兴趣转化为一个商机。10个这样商机经过销售人员的跟进最终形成了1张订单,那么从商机到最终成单转化率是10%。这个销售人员从陌生拜访到最后成单的转化率是1%。

这1%意味着什么?意味着给销售人员一个指引:如果要想完成一张订单,那么他需要拜访一百个潜在客户。掌握每个公司的这些数字以后,对管理者做销售计划、管理团队,就有非常大的数字化的指导意义了。

销售漏斗的心脏——加权目标值

销售漏斗的核心,就是加权目标值也被比喻成销售漏斗的心脏。前面我们说到每个销售阶段都有自己的赢率。那么每个漏斗阶段里头都有一系列的潜在商机,商机的含数量和金额也各有不同。每个阶段的总金额乘以它的赢率,就可以得出这个阶段最终可能成单的金额是多少。 我们把漏斗的五个阶段,或者整体的阶段的这些数值最后加权,然后再求和之后就是整个漏斗最后成交的总金额,这个金额就叫做加权的目标值。

为什么把加权目标值比作心脏?因为对销售人员、销售团队乃至整个公司来讲,最重要的事就是完成结果——销售目标。销售考核的第一考核指标就是业绩。如果不能预判最终销售业绩,对于结果导向的销售管理者将会是一场灾难。反之,管理者可以提前能够采取相应措施,这在销售管理中是非常关键的。

假设每个阶段都有一百万的金额,第一个阶段一百万乘以10%赢率,10万块钱的订单有可能漏下来,第四个阶段是80万。这五个阶段的漏斗整个加权以后算出来,整个漏斗的加权目标值是280万。也就是说这个销售漏斗能够做到280万的订单金额。假如说漏斗所有者这个季度的销售目标是500万,经过测算发现他的漏斗总值只有280万,那么老板肯定要关注和督促他了。结果预测刚过业绩目标50%的销售人员是非常危险的,如果用一些颜色来标记,这样的人对于老板来讲是黑色的。他的老板肯定会督促他做一个行动计划,以便快速地把两百二十万的缺口补进去。销售人员就需要好好计算一下:如果一个商机产生十万金额的订单,220万的缺口需要有22个订单。而每个成交至少需要拜访十个客户,那么需要拜访两百多个新客户,这仅仅是完成业绩目标的第一步。同时,销售人员还需要花一部分精力把漏斗里面已有的商机向前推进,最终才有可能完成业绩。这就是一个对于销售过程进行数字化、通过漏斗销售预测功能,对销售业绩进行预防式管理的典型案例。

通过讲述销售漏斗的三大要素——阶段、赢率、加权值,为后续利用销售漏斗管理销售团队打下了坚实的基础。

我们常说销售是一个数字游戏,那么有没有办法通过一个数学公式解构一个高效销售团队呢?下面跟大家分享高效的销售团队的计算公式。通过这个公式,就可以看出销售团队的效能如何?甚至于要提升销售团队的效能,销售管理得到最大化的结果,可以通过这个公式制定策略。

这个公式跟销售管理学中的销售漏斗密切相关。销售漏斗作为数字化销售的一个重要工具和基础,到底回答了哪些问题?销售漏斗,回答了销售管理里头的四大问题——就是多少?多快?多大?多顺?如何理解呢?

预测销售结果的诀窍?

销售漏斗里面的商机、或者潜在机会越多,最终能够漏下来的这个金额就会越高,能够完成业绩的可能性就会越高。所以销售漏斗的第一个指标就是 容量性指标 。一般评估一个漏斗的容量可以从两个维度来看,第一个是漏斗里单子的金额总和是多少;第二个是漏斗里有多少张单子。那么这两个容量性指标,对销售管理有什么意义呢?一切销售管理的目的,其实就是为了看最终的结果,也就漏出来这个结果。提前知道漏洞容量呢,可能预测最终销售结果。如果要做900万的季度销售业绩,那么在季度开始的时候,销售漏斗至少得保证有2700万的总体的漏斗金额。 经过大量的实践,我们算出销售漏斗总额应该3倍于销售目标。

公司考核周期怎么设?

第二个问题多快,多快就是多长时间能够赢单,这是销售漏斗典型的 流动性指标 的一个重要标记,销售行业的术语叫 销售周期 。顾名思义就是一张单进到销售漏斗到最后结单,花了多长时间。销售周期缩得越短,那整个团队的销售效能将会越高,这对我们销售管理非常有指导意义。销售周期到底对于一个公司到底有什么意义?首先,销售团队努力的一个重要方向是要把销售周期缩短。第二个意义更为重要就是决定公司的销售考核周期。很多人经常问我说 ,公司销售考核到底应该是按年来考核呢,还是按季度来考核,还是按周来考核 ? 那么这个决定因素,是公司的销售周期是多长。比如对于销售软件ERP的公司,ERP典型的销售周期在九十天左右,那么它的销售激励和运营机制,应该设定在三个月,也就是一个季度为妙。对于另外一些客单价很低、销售周期很短的公司来来说,在绩效考评,或者人员管理各方面周期,那么设置为一个月是比较合理的。销售周期的第三个意义是单子顺漏斗下流的一个重要指标。如果漏斗中有一些单子,在某个阶段停留很长时间不动,也就是它卡在那个地方了。其实跟同样在这个阶段里头其他单子的流速产生很大的差异,所以这张单子很容易被拎出来。那么我们就应该提前想办法,怎么能够把它推下去,所以这预判和提前介入就是我们销售管理里头,非常重要的一点。

产品的定价依据是什么?

那么第三个就是多大的问题。多大和第一个多少有什么区别吗,其实行业内术语对应的是客单价,也就是成功赢单的单子的平均金额有多大。客单价其实对我们的指导的意义在哪儿?从一个公司的客单价,我们其实可以看出来很多的问题。客单价的大小在很大程度上,能够决定销售团队的销售模式,和定价策略。比如同样是卖软件,客单价在一百万的这种软件公司,它的人员要求的素质、销售方法,跟一个客单价只有五万的公司,它们的差异性是非常大的。另外,客单价还可以决定盈利模式和定价策略。比如说销售易所在的软件及服务领域里,如果客单价定的非常低,但销售的复杂度又很高,那么这就意味着这家公司的销售成本会非常高,这样的公司是难以为继的。所以客单价对整个销售团队或公司的运作,起着非常重要的作用。

成交率的秘密

那么最后我们聊聊多顺,也就是说从单子进到销售漏斗以后能够多么顺利地从上面能流到下面。与多顺相关的术语叫成交率,或者是转换率。漏斗里面的单子漏得越顺,它的成交率越高。为什么这中间会有一个差异,为什么漏斗永远都是斜的?因为漏斗中间有很多孔,因为竞争、客户自身等各种各样的原因,很多单子进到漏斗里,但最后并没有漏到公司的“碗”里头来,而漏到地下去了。多顺这个指标,对公司有哪些指导意义?有的销售漏斗看上去很斜,其实就是说它的转换率其实很低。就说明大量的单子都漏出去了,所以上面看着很大,下面看着很小。最理想的销售漏斗形状是直筒型的,也就是扔多少销售线索进去就漏出来多少。但是这种情况是非常少见,除非产品做的非常完美,而且又没有竞争,基本上是客户一联系你,然后马上就能够成单。

四个问题解剖一个销售团队

所以当我们去了解一个公司、团队或者一个销售个体的整体销售效能情况时候,其实只需要了解它这四方面的指标,就比较全面能够了解他们的情况了。当去一个团队或销售个体的时候,往往只需要问四句话,就可以对它的整体情况有一个很好的了解:第一是你的销售漏斗内有多少商机多少金额?你的客单价是多少?你的产品销售周期大概是多长呢?你的这个盈率,也就是说从你商机到结单的转换率是多高呢?那么借助这四个问题,其实再了解下行业的平均标准,就能很快的知道,这个团队或者销售人员的问题有可能在什么地方。然后我才能有的放矢地帮助他们制定一个计划,如何提升整体销售业绩。

解构销售团队的神秘公式

问了这么多问题,讲了这么多的数字,那么解构高效销售团队的数学公式到底有没有呢?上面的销售漏斗回答了四大核心问题—— 商机数、客单价、成交率和销售周期。 我们基于这些,能够得出最大化销售业绩的这个数学公式: 平均销售业绩等于商机数乘以客单价,再乘以成交率,再除以销售周期。这个公式就是销售团队数字化,也就是销售管理的一个核心秘密 。有了它,销售数字化管理就变得简单了。比如说我们要最大化销售业绩,就只需要提高提升商机量,然后提高客单价,然后提升成单率,最后缩短产品销售周期。

平均销售业绩=(商机数*平均客单价*成交率)/销售周期

看起来蛮简单的,但是实际过程中的,这个每一项做到都是非常不容易的。比如说要提升商机数,无外乎就两个办法,第一是上人,人越多那么得到的商机量就越大;第二是,人来了以后他还得勤奋,那么我就加大每个人的拜访量。最终商机量就能够提升,这也是销售团队管理里提升业绩的常用方法。

第二个如何能够提升客单价?说起来容易但做起来就更难了,因为这是跟人有关系的,跟销售技巧和销售能力有直接的关系。所以要想提升客单价,还得培训销售人员、甚至于增加产品品类。

第三个问题是如何提高成交率。这依然跟人有关,培训销售人员技巧,提高他们的概率赢单。第四项是如何能够缩短销售周期?技巧和培训仍然是非常重要的一个环节,另外可以通过技术或科技手段缩短销售周期。

如何能让人数众多的销售团队,整体改进销售流程。比如阿里的公海机制,通过与CRM结合到一起,最终将整个团队的销售周期缩短。这个公式成为了我们评估销售团队、提升团队业绩的一个有效的衡量工具。

如何利用销售漏斗理论进行销售管理(销售漏斗管理之二)

2、客户开发漏斗原理应做到

销售漏斗原理(也叫销售管线)是科学反映机会状态以及销售效率的一个重要的销售管理模型。

通过对销售管线要素的定义(如:阶段划分、阶段升迁标志,阶段升迁率、平均阶段耗时、阶段任务等),形成销售管线管理模型;当日常销售信息进入系统后,系统可自动生成对应的销售管线图,通过对销售管线的分析可以动态反映销售机会的升迁状态,预测销售果。

销售漏斗是系统集成商和增值服务商分销时普遍采用的一个销售工具。

斗的顶部是有购买需求的潜在用户,漏斗的上部是将本企业产品列入候选清单的潜在用人漏斗的中部是将本企业产品列入优选清单的潜在用户(两个品牌中选一个)漏斗的下部是基本上已经确定购买本企业的产品只是有些手续还没有落实的潜在用户。

漏斗的底部就是我们所期望成交的用户。为了有效地管理自己的销售人员或系统集成商、增值服务商就要将所有潜在用户按照上述定义进行分类,处在漏斗上部的潜在用户共成功率为25%处在漏斗中部的潜在用户其成功率为50%处在漏斗下部的潜在用户共成功率为75%。

如何利用销售漏斗理论进行销售管理(销售漏斗管理之二)

3、销售漏斗管理

我们先从一个生活实例来认识销售漏斗。有过买车经历的朋友可以回忆下你当时是怎么样被汽车4s店的顾问一步步成交的。

基本上是这样的一个套路:

第一步,需求确认。电话确认购车需求,一般会邀约你进店看车;

第二步,汽车介绍。进店之后,会根据你的需求和预算来给你推荐汽车;

第三步,试乘试驾。在销售顾问介绍完后,会安排你进行试驾,亲身驾驶体验下;

第四步,草签。如果前面几步进展都比较顺利,就进入草签付定金阶段;

第五步,成交。拿车付全款。

我们把上面五步简化下,一张简单的汽车4S店的销售漏斗图就呈现出来了(如下图)。

假设今天你是这家汽车4S店的销售总监,目标是2017年销售额翻一倍,你会从哪几方面来入手呢?

提高线索量

提升销售转化率

缩短成交周期

提高每单平均成交金额

其实这是制约大部分销售团队业绩提升的四个关键因素。到这里我们对销售漏斗已经有了一个大致的概念,以及影响因素有哪些。

那么作为管理者如何借助销售漏斗管理销售团队呢?根据我们近三年来的亲身实践,总结出以下三点:

1. 制定销售行为目标

12月还剩最后5个工作日,还记得本月初所制定的销售目标吧,现在可以回头看看完成的进展如何。我几乎可以看到你焦虑、一筹莫展的表情,因为之前我也是这样的,目标制定对我是否能达成好像并不能起到太大作用,运气好的话能超额完成目标,差的话你懂的。那问题到底出在什么地方呢?为什么有些销售团队总是能完成目标,能够连续获得Topsales呢?

我们先看以上两个目标,有了目标一作对比,是正常人都会觉得目标二更加靠谱,每周线索挖掘1000条,客户拜访200个这样的行为目标显然比销售额为1000万更具有可操作性。这就像很多妹子给自己定减肥目标,如果你只是定下2017年要减肥20斤的目标,我几乎能想象2017年这个时候的你不会有太大改变,甚至有可能不减反增。现在我们换个思路,2017年跑步200次,每次5公里,跑完一次就在床头的本子上加上1,是不是瞬间感觉不一样了,远比减肥20斤这个目标靠谱多了。事实上的确这样,这样的行为目标能够让你把精力更多的聚焦在当下每一次的销售行为上,而不再只是最后的结果,这会让你更加有信心,而不是频繁的挫败感。你心里可能会有这样的疑问,按照你说的就一定能达到最后的目标吗?答案是不一定,但从概率上来说,如果能达到既定的销售行为目标,最后的结果几乎差不多,这是可以推算出来的(见下图)。

假定12月份我给自己定的目标是4单,按照我历史上从线索到订单各个阶段的转化率,最后可以推算出来要想达到4单,需要完成20个客户拜访和100条线索挖掘。这里有两点需要注意下,第一,历史数据跨越的时间越长,最后的结果准确越高;第二,影响最后结果还有每一次行为的深度,我们的目标是最终成交,这也是接下来所要讲的,否则就会变成上有政策下有对策的kpi指标了,为了拜访而拜访。

2. 建立标准的销售流程

每家公司的销售流程都不大可能一样,但总体上我们可以从这四个维度来建立标准的销售流程,分别是销售阶段,销售技巧,销售工具和检查点,简单通俗来说也就是“应该干什么”,“怎么干”,“用什么干”,“干得怎么样”。

上图为明道软件简化后的标准销售流程,以产品演示环节为例。虽然各家产品演示采取的方式稍有不同,产品演示是B2B 软件销售过程中必经环节。明道采取的是线下面对面演示,日常客户拜访过程中,客户经常会提出自身管理中碰到的一系列问题,如果只是简单得给客户做产品功能的介绍,对于客户问题的解决不会有太大作用,产品功能和客户想要解决的问题这当中还有一段距离。如果这个时候更多得站在客户的立场,整合客户需求或问题和明道的功能给出一套专业的解决方案显然更合理。这里涉及到的关键技巧即为顾问式销售。

“怎么能确保我们能把明道用起来呢?”这是在2014年拜访客户过程中经常会被问到的一个问题,好像怎么回答都很无力,因为并没有落实到具体方案,很难让人真正信服。在这个环节上吃了很多亏以后,我们意识到要做这样一份售后部署计划表,把我们签订合同后的部署培训方案落实到纸上,事实上,后来客户一旦提到这个问题的时候,我们直接递上这张部署计划表,效果比我们口头去引导强太多。递上部署计划表也就成为了我们产品演示环节中解决客户关于成功部署疑虑的标准动作。

作为管理者如何检查客户顾问在产品演示环节的执行情况呢?明道是通过每天拜访日报和拜访跟踪邮件来检查。废话少说,直接上我们的真实日报。

3. 销售人员量化分析

制定目标,明确标准销售流程,最终,每个顾问做出来的结果肯定会层次不齐。这个时候作为管理者你会怎么做呢?曾经的我多次被领导拉进小黑屋,挨个分析之前跟进的客户,找客户跟进中的问题,然后调整状态下个月继续。这其实就是“定位问题”,然后“解决问题”的过程。这种方式没有任何问题,但也许“定位问题”可以有更加准确的方式,即通过每个客户顾问历史销售数据来定位,数据是不会骗人的。

先问下自己,我知道我们团队每个成员这四个数据吗?

团队成员线索订单转化率是多少?

团队成员订单平均成交周期多长?

团队成员本月新客户挖掘多少个?

团队成员订单平均成交金额是多少?

可以想象下,如果团队中每个人这四个数据摆在你面前,哪个人什么环节做得好,哪个环节薄弱一目了然。薄弱环节可以针对性提升,优秀环节同样可以给大家做分享。

以上即为销售漏斗在实际销售管理中三个维度的应用,制定销售行为目标能实现更高目标达成率,建立标准销售流程能够促进新员工快速成长,销售人员量化分析可以准确定位销售人员薄弱和优秀环节,从而进行针对性提升。

4、B2B公司如何借助销售漏斗管理销售团队?

5、销售漏斗的管理作用

一、可以很方便地计算销售人员的定额

因为采用销售漏斗管理的产品大多是高价值的复杂产品,潜在用户不会马上下订单,从有购买需求和意向到产品选型,实际购买少则3个月,多则2年时间。通过加权分析,在年初可以很科学地分配定额,比如某潜在用户下一年有意向购买100万元的产品,处在漏斗的上部,计算定额时就是100 ×25%=25万元,其他潜在用户依此类推,将某个销售人员所负责区域内所有潜在用户加权后的数值相加就得出了总的年度定额。当然有些销售人员为了降低定额,有可能不把潜在用户列在漏斗清单上,也可能改变潜在用户在漏斗中的位置,这都是普遍问题,需要用严格的制度来约束,而不是凭自觉。如果一个销售人员某一天签了一个大单子,但是这个用户从未在漏斗上出现过,作为销售经理应当如何做呢?一方面这个大单子帮助本部门、甚至本企业完成了销售任务,另一方面,这种做法与公司的要求相去甚远。一个规范的大公司通常会这样做,销售人员应当得到的奖金或佣金一分也不会少,因为这是年初时公司的承诺;另一方面,销售经理或公司高层经理会明确地告诉这样的销售人员和其他人员,这样做会丧失个人的信誉,永远也不会得到重用或提升,因为一个人的职位越高,权力就越大,如果只有能力而没有人品,是不配担任管理工作的。

二、可以有效地管理和督促销售人员

销售经理通过定期检查销售漏斗,能够及时发现问题。比如在某个销售人员的漏斗中,有一个潜在用户在很长一段时间里一直停留在某个位置,这时候销售经理就会提出质疑,问一下为什么,如果总是处在漏斗的上部,可能是潜在用户还没有下决心购买,处在摇摆不定的状态,也可能是销售人员长期没有联系,情况掌握得不准;如果总是处在漏斗的中部,可能是潜在用户面对两难的选择,拿不定主意,也可能是潜在用户已经被竞争对手抢去,只是不愿明说;如果总是处在漏斗的下部,可能是潜在用户公司内部有问题,比如意见不一致,资金不到位,上级领导不批准等。分析出原因之后就可以对症下药。

三、在给销售人员分配“地盘”时有指导作用

为了平衡销售人员的负担,分配地盘时要平衡,避免有人“肥”得流油,有人瘦得揭不开锅。有了销售漏斗,就大概知道每个地区的业务量,而不是按照省市、行业简单地划分。对于发达地区来说,有些省市可能同时有多人负责,只是侧重面不一样;与此相反,对于欠发达地区来说,也可能一个人负责多个省市的业务。如果按照行业来划分地盘的话,道理也一样。另一方面,发达地区销售人员的定额一般高于欠发达地区,因为做同样大小的生意,付出的代价不一样,而衡量销售人员业绩的标准既要看定额高低,也要看超额完成任务的比例。

四、可以避免人员跳槽时带走重要的用户

销售漏斗的建立可以最大限度地掌握潜在用户的动态,因为这些非常有价值的信息不是销售人员的“个人财产”,而是公司的“集体财产”,销售人员有一份,销售经理也有一份。当某个销售人员提出离职申请时,销售经理就要及时检查核对销售漏斗,与接替该岗位的销售人员一道进行对接。对于处在漏斗下部(75%成功率)的潜在用户要上门交接,告诉潜在用户从今以后将由某某人负责此项工作;处在漏斗中部(50%成功率)的潜在用户要进行电话交接,要离职的销售人员与潜在用户联系上之后告诉对方,从今以后由某某人负责贵公司的业务,请对方与新的销售人员在电话上认识,并商定下一步的会面时间;对于处在漏斗上部的潜在用户来说,在新的销售人员完成了75%和50%潜在用户的交接之后,就开始进行电话联系,通报对方本公司人员的变化情况,并安排时间详细探讨下一步的业务合作事宜。这样做基本上避免了用户跟着销售人员走的问题,因为购买方的采购人员不可能今天说这家公司的产品好,明天说那家公司的产品好,一旦大家都知道了卖方的人员变动情况,就会形成一种压力,采购人员如果跟着销售人员走,就有串通或受贿的嫌疑。

总而言之,销售漏斗是直销模式有效的管理工具。不同的企业可以根据自身的情况加以改造或发展。这样做有利于赏罚分明,鼓励正气,形成一套规范的销售队伍管理体系。


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