1、如何处理客户投诉 典型投诉案例
有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤
1.1接受投诉
客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2平息怨气
客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3澄清问题
需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”
1.4探讨解决,采取行动
探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:
第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;
第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
2、客诉问题分析及处理方法
第一时间道歉能显示对客户的关切。
不管这个问题是不是由你引起,都要向客户道歉。你的态度影响客户的态度,因此道歉的语言要诚恳。道歉之后不要说“但是”。一般“但是”是对前面的反驳或者是为其找借口,这会让你的道歉自动失效。道歉的不要过度,频次尽量控制在3次以内,不然会显得敷衍、逃避责任。道歉需要配合行动(解决方案),客户来咨询本质上是来解决问题的。
缓解客户情绪的方法有,微笑法。俗话说:“怒者不打笑脸人”。如果客服礼貌热情,客户的抵触情绪也会降低。转移法。当客户不断地发火时,我们可以抓住一些中心问题扭转谈话方向,缓和气氛。例如:“嗯嗯,我理解,您看要不我先帮您把问题处理,免得您还继续操心”。暂停法。如果客户情绪一直平复不了,可以向客户请示延迟沟通。“很抱歉先生。但您如果一直激动对您身体也不好,您先休息一下,等您平静了我给您电话或者您打给我们都可以,您看行吗”。
3、超市顾客投诉案例大全
关于顾客投诉原因与如何解决
4、客诉问题分析及处理方法
客诉问题分析及处理方法一般有以下这几种:
学会大事化小,小时化了;
如果一个人在气头上看似感觉上接受你,表现出是愿意听你讲的,但最终你讲的话他是听不进去的。因为当人在火气上的时候,所表现出来都是内心的活动,以及更多的是为自己着想,所以这时候讲的话是听不进去的。所以我们要先将客户的火气先化掉,可以用温柔的语气,或者换位思考的方式让他慢慢的接受你,让他感觉到你是站在它这一边的,只有这样才能进行良好的沟通,进行后续的工作。
让客户相信我们,信任我们;
在处理类似的问题时候,这时候就体现出人和人之间的信任关系的重要性。影响客户的对我们的信任有很多方面。例如:承诺的事情没有做到,或者不上心,办事无率等等。而如何才能赢得客户的信任才是重中之重。只有相由心生,文为心声,将心比心才能得到别人的认可,才能更好的继续工作。如果内心里在想着如何算计人,那将不可能有任何人信任我们。
5、中国一共有多少个城市?多少个县?
截至2004年12月31日,全国县级以上行政区划共有:23个省,5个自治区,4个直辖市,2个特别行政区;50个地区(州、盟);661个市,其中:直辖市4个;地级市283个;县级市374个;1636个县(自治县、旗、自治旗、特区和林区);852个市辖区。总计:省级34个,地级333个,县级2862个。
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