如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能(如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能培训)

1、如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能

影响员工流失的16个激励因素中,钱的因素只排到了第11位,排在前五名的激励因素分别是:认同感、成就感、工作本身、责任感和发展机会。或者我们可以这样说,员工在离职真正地原因是每天接了几百个电话,偶尔几个没回答好,不仅客户投诉而且还要被质检收拾,呼叫中心一大堆规章制度全是用来处罚,极少奖励项目。接好电话是理所当然、天经地义的,如果电话接不好就罪该万死!这让座席代表从何谈起成就感和认同感?!所以个人认为,减轻座席代表招聘难首先从降低员工的流失率做起,具体如下:

1、加大员工面谈辅导力度

对于一名呼叫中心的员工来讲,还有比提高他的工作能力、帮助他全面成长更重要的吗?员工能力的整体提升,就是企业的竞争力,对于一个企业来讲,还有比提高他的竞争力更重要的吗?绩效面谈的是过去的业绩,面向的是明天做得更好,这难道不是更重要的吗?

我们盛东呼叫中心的管理者不愿意做面谈的理由就是忙,这可以理解,但不能被认同。管理者根本的职责是什么?就是帮助下属成长!而绩效面谈做的就是这件事!事实上,管理者忙碌得焦头烂额的事情,往往是下属应该做而没做好的事情,绩效面谈就是培养和了解他们的最好契机。

大家都知道的混沌理论(又称蝴蝶效应):初始条件十分微小的变化,经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。我们可以用在西方世界流传的一首民谣对此作形象的说明:

丢失一个钉子, 坏了一只蹄铁;

坏了一只蹄铁, 折了一匹战马;

折了一匹战马, 伤了一位骑士;

伤了一位骑士, 输了一场战斗;

输了一场战争, 亡了一个帝国。

马蹄铁上一个钉子是否会丢失,本是初始条件的十分微小的变化,但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。

我来不认为呼叫中心管理可以头痛医头脚痛医脚,我的观点是呼叫中心所有的问题都有其相关连性,任何一个客户投诉的背后都有许多件小事组成的;任何员工KPI指标下降,也一定有许多因素造成的。因此做为管理者一定要防微杜渐。学过组织行为学的人都知道“约哈瑞窗”:我们犯错误往往是处于“盲目区”,别人知道而我们自己却不知道自己做错了。

绩效面谈就可以很好的解决这个问题。

某电信运营商呼叫中心的总经理曾语重心长地对我说:我们的孩子来到我们这里工作,把最好的青春奉献给我们企业,如果企业不能帮助这些孩子们成长,我们怎么对得起他们?我最希望的是,即使这些孩子以后离开我们呼叫中心,他们也很自豪地说,我当年在那家企业收获最大。

呼叫中心有这样的管理层,再做不好真是老天没眼了!

2、文化制度

文化制度这个话题太大。马林诺夫斯基曾对“文化制度”作了基本定义,文化制度作为有机整体包括了物质、人群和精神三方面。人群是指组织化群体。马林诺夫斯基进一步解释说这样的人类组织单位称为制度。这个概念意味着对一套传统价值的认同,人们为此而结成一体。

我个人的对“文化制度”的理解是,企业规定什么是可以做的,什么是不可以做;什么是该做什么是不该做。

呼叫中心不妨多组织一些团队活动拉近团队成员之间的关系,加员工间的凝聚力,多组织些积极正向的活动,比如:知识竞赛、郊游等等。

3、培训辅导

服务质量在呼叫中心的绩效中是至关重要的,故,对于服务质量的控制或保证,在呼叫中心的管理工作中是需要相当重视的,所以加大培训辅导的力度。

对于新员工更需要制定详细的培训辅导计划。呼叫中心的新员工很难做到先天不足后天补,如果新员工培训不到位的话,想通过岗中培训来改善,真的需要花费很大的精力。

有人曾做过统计,呼叫中心入职两个月的员工离职数占到了员工离职总数的60%~70%。为何新员工的离职率会如此之高?

有人曾用谈恋爱来做比喻:谈恋爱最易分手的时间是相处两个月后,因为两个月的时间刚好是过了新鲜劲,正处于磨合期。如果这个磨合期顺利度过的话,两个人修成正果的概率要大大提高。

呼叫中心的员工不同于其他行业的员工,他们通过电话工作,无法看到对方的表情和动作,工作压力不仅有来自客户的,还有质检和自我管理。如果有人帮助他们顺利的度过了这两个月的时间,帮助他们理顺业务流程、整理应答技巧和话术、提升业务知识等等一系列的基础工作,新员工的流失率我相信也会大大减少。

在呼叫中心谈到辅导,我们就不得不提录音辅导的重要性。

录音辅导是呼叫中心提高员工客户满意度一个非常有效的途径。当然如果做得不好,也见不到效果。

很多呼叫中心组织录音辅导就是先让员工听一下录音,然后让大家伙谈谈这条录音好在什么地方,不好在什么地方。其实录音好的地方或是不好的地方全都是一样的。好的地方无非是:业务娴熟、语音语调适中,能够设身处地为客户着想;不好的地方刚好相反:业务不娴熟、语音语调太快或太慢、自问自答不能解决客户问题。反正照这个答案去讲不会出错。长久下去,以致于很多员工都有些厌烦录音辅导了。

那如何做录音辅导才有效?

运用停顿猜测技巧。

如果是你面对这个问题或情景的话,你会如何回答客户的问题。

质检人员应该在录音辅导前,把每通要做辅导的录音花些时间先做分析,看看在哪里可以停顿让我们的座席代表可以进行猜测:

客户:你们的产品怎么回事,我才买回来几天就坏了。

这时录音可以停顿,让大家说说如果你接了这个客户电话,你会如何回复客户,并且记录下来形成话术。

当然减少流失率的手段还有很多,比如:改善工作环境和提高员工薪酬。

总之我们做好可以做到的。呼叫中心的KPI指标是牵一发而动全身的,帮助座席代表减少在工作中遇到的困难,努力提高他们的成就感和认同感。

如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能

2、如何提升销售人员的销售技巧

如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能

3、电话营销技巧,如何进行外呼营销

我市进行电话营销的,但是发先自己技巧不足。


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