寒冬来临,供暖又成为群众关注的焦点问题,对于供暖行业而言,做好供暖服务不仅是实实在在的民生实事,也是考验民心工程是否到位的“温度计”,来不得一丝马虎大意。
供暖行业想要做好供暖这项民生服务,不仅要早作谋划、制定预案,多举措保障群众供暖,也要做好外勤人员的服务监督,畅通群众合理反映诉求渠道,全力保障群众度过一个温暖、舒适的冬季。
纵观供暖行业的工作过程,外勤人员服务监督其实是最重要的部分,也是让很多管理者都头痛的问题,外勤人员所有工作都在客户家庭完成,有什么好的方法可以监督外勤人员的工作呢?面对传统管理方法已经无法满足现代供暖行业需求的现实,优秀管理者早就学会了利用DuDuTalk来实现外勤人员的服务监管,即使不亲临现场,也能第一时间完成外勤人员服务进程分析与风险管控。
1、精准位置服务,助力外勤管理
供暖行业外勤人员只要随身携带DuDuTalk智慧工牌,管理者就可以随时随地查看外出人员的实时定位,不用现场监督,就能实时掌握外出人员的工作轨迹、停留地点、停留时间、工作状况等信息,做到外勤人员工作留痕,最大程度提高公司的管理效率。
如果外勤人员在上门服务的过程中,遇到业务或者其他无法解决的难题,管理者通过DuDuTalkNLP平台,可以快速了解到所有外勤员工的分布情况,根据实际问题及客户描述,智能筛选专业匹配度高的外勤人员,并分配上门处理工单,提高管理者决策效率及解决问题的速度。
2、关键事件可视化,上门服务过程一目了然
在供暖行业外勤人员上门服务的过程中,他们可能会通过电话预约、聊天软件、线下会谈等多个方式和客户进行沟通,而每个外勤人员每天需要跟进很多客户,面对庞大的会话数据,管理者无法准确监督到每个员工的服务过程,更没有时间去挨个了解外勤人员和顾客的会话数据。
针对不同行业上门服务的场景,DuDuTalk推出销售&售后全过程语音采集系统,员工只要佩戴上嘟嘟拾音工牌,就可以完成上门服务全过程的语音采集,并实时上传、留存到系统,NLP平台收到语音信息后,会将语音转化为文字,并对会话进行分析,提取出包括客户需求、异议、外勤人员话术是否规范等关键事件,做到上门服务过程一目了然。
就这样,DuDuTalk智慧工牌不仅对外勤人员起到了监督的作用,还为管理者提供了更加详细、全面、真实的数据,管理者不亲临现场,也能知道外勤人员是如何与客户沟通的、服务过程是否符合服务规范、态度是否符合公司要求等详细信息,快速了解每个员工在服务过程中存在的不足,并针对不足进行针对性培训。
正因为DuDuTalk智慧工牌可以轻松洞察外勤人员上门服务全流程,帮助企业优化服务质量,打造良好的企业形象和口碑,所以DuDuTalk正在逐渐成为各行各业的管理外勤人员的宠儿“,也成了很多优秀领导不亲临现场,也能实现外勤人员服务监管的”秘密。