1、培训需求分析的三个方面
培训需求分析的三个方面如下:
一、培训需求分析的三个层面
1、第一层是战略发展层面的需求,也即公司层面的需求,是把握公司整体发展方向的高层管理者根据战略发展目标对公司关键部门、关键岗位、关键能力的培训需求。
2、第二层是岗位工作绩效层面的需求,也即部门的需求或中层管理者的需求,是指与岗位绩效提升直接相关的培训需求。
3、第三层是个人职业发展层面的需求,即个人需求,是指个人对培训需求的意愿。
二、培训需求分析原理
1、培训需求分析指的是公司在设计与规划每个培训活动前,对各组织及其所属的成员要达到的目标、需要的知识和技能等各方面进行的系统分析与鉴别,用来确定是否需要进行培训或需要什么样的培训内容的一种活动。
2、培训需求以岗位需要的知识和技能要求为基础,以员工的职业生涯规划为前提,以员工和企业共同受益为目的,才能调动起员工参训的热情和积极性,从而避免培训的盲目性。只有这样,培训才能有目标、有步骤地开展,才能形成完善的体系。
2、企业进行培训需求分析时可采用哪些分析方法
企业进行培训需求分析时,可采用的分析方法有问卷调研法、访谈法、小组讨论法。
1、问卷调研法
问卷调研法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。
2、访谈法
访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。
3、小组讨论法
小组讨论法是指从培训对象中选出一部分有代表性且熟悉问题的员工作为代表,通过讨论的形式调查培训需求信息。小组讨论法的形式比较灵活,可以是正式的也可以是非正式的,可以通过头脑风暴、组织对照等多种方式进行。
在小组讨论开始之前,会议的组织者或主持人要事先确定讨论的形式和内容,以便有效地控制讨论的方向和进度。
需求分析的作用:
1、确定业务需求、培训目标
能够从需求提出方了解其为什么要开展此项培训,从而可以据此设定该项培训的学习目标。
2、确定培训内容可使培训做到量体裁衣
通过需求分析我们可以确定是培训对象是需要知识培训、技能培训,还是态度培训。例如,新员工入职培训,对于这节课程的需求分析我们之前要了解组织需要新员工知道什么,遵守什么,应该去做什么等。
通过分析我们得出课程的内容,所以一般入职培训都包括企业的发展、愿景、使命、价值观、组织结构、各部门职责、人事和福利、奖惩等。
3、获取管理者的支持
培训经过了需求分析,可以让管理者从一开始便参与到培训项目设计中,也让管理者知道该培训项目能够为其解决业务问题。
同时能充分听取他们的意见来参考员工究竟需要什么样的培训。在各种接触中,自然能增强培训部门和管理者的交流、理解和信任,因此能得到他们的大力支持。
3、如何做好培训需求分析?
一、思路
1、希望接受的培训内容。
2、具体培训方式方法。
3、总结。
二、培训内容。
作为员工,我希望得到基础培训、技能技巧培训、态度培训等。
主要是员工要了解企业的发展战略、企业愿景、规章制度、企业文化、市场前景及竞争;员工的岗位职责及本职工作基础知识和技能;如何节约成本,控制支出,提高效益;如何处理工作中发生的一切问题,特别是安全问题和品质事故等。
企业高层干部必须具备的技能是战略目标的制定与实施,领导力方面的训练;企业中层干部的管理技能是目标管理、时间管理、有效沟通、计划实施、团队合作、品质管理、营销管理等,也就是执行力的训练,基层员工是按计划、按流程、按标准等操作实施,完成任务必备能力的训练。
态度决定一切。没有良好的态度,即使能力好也没有用。员工的态度决定其敬业精神、团队合作、人际关系和个人职业生涯发展,能不能建立正确的人生观和价值观,塑造职业化精神。
一个企业要长远发展,那么必须要做到知人善任,即把适合的人放在适合的位置上。要知人善任,通常都是通过员工培训考核来确定员工的综合能力。毕竟口说无凭,白纸黑字的考试结果最具有说服力。这样才能做到人尽其才,对企业的长期发展是十分有利的。
员工培训的好处:
1、激发企业人力资本的潜力。
企业对员工实施的培训能够提高职工的工作适应能力,改善员工的工作态度,加强其对企业的责任感和对企业文化的归属感,扩大其知识储备,拓展其工作领域,增加其工作信心和工作积极性,从而有效激发职工的工作潜能。
2、促进其他人力资源管理职能的发挥和改进。
企业员工的培训是适时补充、调整人力资源规划设计的需要,是实现工作分析岗位任职资格的切实保证,是提高招聘录用员工工作能力的有效方式,对提升企业工作绩效意义重大。
3、提升企业绩效和竞争力。
通过员工培训,可以提高职工的工作能力、领导的决策能力,加强各级工作关系的协调,促进整个企业工作质量和工作效率的提升,实现企业的科学管理和战略发展。
4、构建优秀学习型组织文化。
学习型组织标志性特点在于其成员不断地学习,组织不断地进步,以维持企业的竞争力。员工培训还有利于企业建立长效的学习机制,形成良好的学习氛围,创造积极进取的企业文化。
4、如何进行培训需求分析
培训需求分析是确定一个组织或个人的培训需求并制定培训计划的过程。
1、识别培训目标:确定训练的目的是什么,这对于识别必要的专业知识和表现能力是必要的。
2、确定关键职工和职位:要确保正确识别需要培训的职工的职位和职能,以确保他们知道自己正在接受的培训与其职位相关。
3、进行任务分析:通过理解日常工作流程来识别职工需要掌握的特定任务,例如如何操作新设备或如何执行操作程序。
4、确定技能和识缺口:对所涉及的职业域进行分析,以确定培训所需的技能和知识缺口。
5、确定最佳的培训方法:了解不同的培训方法有什么优势和发展过程中的局限性寻找最佳的培训方法。
6、建立培训目标:以培训目标为基础,创造一系列有价值的课程及行动计划。
7、根据培训需求制定计划:制定一份完整的培训计划并确定培训时间表,包括财务支出,行动安排,以确保培训能够有效实施。
培训需求分析的意义
1、提高员工的能力和绩效:培训需求分析能够帮助组织发现员工所需的技能和知识,制定相应的培训计划,从而提高员工的能力和绩效,帮助他们更好地完成工作任务。
2、优化人力资源管理:通过培训需求分析寻找员工和团队的技能缺陷,组织可以更好地管理人力资源,提高招聘和培训内部员工的能力,提升组织竞争力。
3、促进组织变革和创新:随着技术和市场不断变化,培训需求分析可以使组织及时调整和更新员工的技能和知识,以满足组织变革和创新的需求。
4、增强员工满意度和忠诚度:培训是对员工的一种激励方式,能够提高员工在组织工作的满意度和忠诚度,提升员工的归属感和责任感。
5、减少成本:通过精确识别培训需求,组织可以制定更加有针对性的培训计划,避免不必要的浪费和误解,从而减少商业成本和时间成本,并提高效率。
5、企业如何培训销售人员
正确的销售培训基本流程是:分析培训需求→制定培训计划→实施培训→评估培训效果。
1、分析培训需求
很多销售经理对培训非常重视,他们发现客户不满、内部混乱、员工士气低落或工作效率低下时,便会想到通过培训加以解决,但却经常忽略培训需求分析工作。很多销售经理在没有对培训需求做清楚界定的情况下便确定了具体培训内容(如课程、时间等),并以自己的经验和理解作为取舍的主要标准,这很可能会导致培训效果不理想。所以,培训需求分析工作必不可少。
在做培训需求分析时,可以通过观察、面谈、问卷调查、自我诊断、客户调查等多种方式进行,以全面了解销售人员在哪些方面需要通过培训加以提高。
2、制定培训计划
在对销售需求做分析后,销售经理应制订一份培训计划,该计划的内容应该包括:
培训目标。目标不能太笼统,应当针对具体任务,并告诉员工培训后会达到什么样的结果。
培训对象。如果是参加外部培训,应选择那些有培养前途、合适的销售人员如果是在内部培训,最好是水平相当的或面临同样问题的人员,这样,针对性和学员的参与热情会更高。
培训内容。需要选择适合销售人员的培训课程(如产品知识、专业销售技巧、大客户销售技巧、谈判技巧、展示技巧、沟通技巧、项目管理技巧、营销基础、团队合作等。
3、实施培训
培训地点可以根据具体情况进行选择,最好相对封闭一些。时间一般不要超过三天,以免学员过于疲乏。在培训过程中,应实施严格的过程管理,以确保学习效果得以实现。
4、评估培训效果
销售经理有必要对销售培训效果进行评估,销售培训评估通常在培训结束后进行,可以让学员填写“培训评估表”来进行,使学员对培训内容、培训师、培训管理及培训效果做具体评价。
另外,在培训结束后的一段时间内,销售经理可观察、了解学员的实际技能是否有所改进和提高,并针对个别人员单独进行接触和辅导。
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