1、企业用了CRM销售管理软件,就可以让销售跟单更方便,管理者追踪更便捷呢?
的确是可以通过一些CRM团建去全面的记录和查看客户跟进情况,比如像Microsoft Dynamic这样能够和微信生态相结合的头部CRM软件。
曾经如果想要让企业线索一目了然,大部人员工选择使用Excel表格来记录和管理线索。虽然用表格来记录和管理是很方便的,但是却没有提醒、预警和数据分析功能。
Dynamics毕竟是微软的软件,其界面延续了Excel的极简不简单,让管理人员和一线销售人员都可以轻松地上手使用,简单易懂,没有门槛。它也支持分权限的多人共享协作。
至于管理者是否可以便捷追踪这个问题,我们可以举个列子,在Dynamics已经详细记录了客户的基本信息和跟进情况,包括了客户名称、每次的跟进时间、跟进人、跟进内容等。
管理者可以在销售跟进表中,通过增加多个视图,为每个视图设置相应的分组等条件,就可以在多个视图间快速切换查看不同的数据了。这样大家就可以方便地从多个维度去全面的查看跟进客户的情况了。
这样能够快速直观的去了解手上的客户,更不可能存在跟进数据造假等情况了。
具体的话,可以先去试用一下呢。
2、如何做好销售跟单?
一、跟单员的定义:(什么是跟单员?)Documentary Handler
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)。
所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二、跟单员的工作界定:
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1. 业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
2. 生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理、生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。
三、跟单员的工作定位:(工作性质)
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
四、跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
五、跟单员的主导意识:
什么是主导意识?就是全局观念
你要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例:足球队,每个队员有自已的位置,但如只顾自已的位置,这一定是个很差的球队。这就要有全局观念:要不失球,要进攻,要战胜对方,要进球。
作为跟单员的跟单工作也同样如此,不是我将订单下了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
六、跟单员的素质要求:(跟单员的训练)
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
七、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1. 出口货物跟单(外贸业务跟进)。了解外贸基本知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2. 物料采购跟单(业务跟进)。懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)。
3. 生产过程跟单(生产进度跟进)。懂生产,懂管理,懂沟通。
4. 货物运输跟单(出货跟进)。货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5. 客户联络跟踪(客户接待)。了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
八、跟单员工作的重要性:
企业之生存与发展都是以订单为主线的。跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。
3、敢问下企业用了CRM销售管理软件,就可以让销售跟单更方便,管理者追踪更便捷呢?
除了题主在题目中提到的销售跟单方便和管理者追踪便捷之外,有关于客户关系管理系统(CRM)可以给企业带去的好处其实还有很多,要具体说的话最好还是结合企业的产品和经营模式来回答,当下我只能笼统的说一下。
1、规范企业流程。
CRM系统可以整理优秀业务员的销售流程,通过系统进行全局流程优化,从而使每位业务员更好的掌握最佳销售流程,铸造一支专属于企业的销冠团队。
2、为项目管理提效。
CRM系统可以给企业销售管理流程设定关键管理点,促使销售管理者及时提供相关支持,帮助销售人员更好的管理销售流程,提高客户满意度和销售结案率。
3、减少培训工作。
CRM系统规范企业销售流程,也有项目资料在其中储存,那如果新的员工加入或者业务员岗位调动,那员工只要按照系统的流程来做就可以很快熟悉新的岗位,从而降低了企业培训的工作,提高了员工上岗的速度,减少人员流动性带来的麻烦。
4、防止出错。
CRM系统可以对项目关键点进行节点控制,可以有效的防止企业人员犯错。
比如优文途新为企业定制的CRM内部功能:销售人员常常在内部成本还没有进行核算的时候就给客户报价,导致盈利出错,那在CRM中可以设定为“内部成本没有核算,就无法进行报价流程”从而防止出错。
5、防止飞单。
CRM系统可以记录公司所有人员与客户的接触轨迹,以及所有的交易往来记录,这样只要公司授权的人员进入系统,就可以全面了解该客户的喜好和客户的过去,不授权就无法获取,那就有效的防止销售飞单,也能保证新业务员可以及时交接快速上手。
6、更多生意机会。
CRM系统可以帮助企业分析客户意向度,找到客户的关注点和购买习惯,改善业务员的服务内容, 提升客户满意度,挖掘新订单的商机。
4、CRM客户管理系统如何有效的循环增加销售人员的跟单效率?
小猪CRM系统如何
5、如何进行企业管理软件销售(软件销售怎么做)
企业管理软件销售首先,需要明确一点的是现在国内上线ERP的企业,百分之九十的客户都只是拥有ERP软件的使用权,基本上软件厂商都是不会出售ERP源码的,除非是客户愿意出高价购买。如果不是出于商业模式或者长远利益出发的角度,大多数用户拥有使用权是非常经济实惠的。如需源码,建议可定制开发,所以也就不要妄想几万元能买断源码的了。
企业管理软件销售其次,要购买ERP,就要搞明白ERP是个什么东西,ERP(EnterpriseResourcePlanning-企业资源计划),所以不同规模的企业,流程不一样,组织部门也不一样,用到的功能也就不一样,所以也就不能一概而论说ERP多少钱能搞定,ERP选型有句话叫做“多大的脚穿多大的鞋”,不同功能需求的软件价位都是不一样,几个人的贸易公司用个简单的进销存(SCM),几千元就可以搞定,百十来号人的工厂做一个进销存生产物料管控和财务总账造价三五万应该也差不多,几百人的工厂在上述功能上拓展一下生产流程和工艺制造,造价应该在十万左右,不过生产和工艺制造是一个相对比较复杂的需求,不同行业、不同规模、不同流程、不同需求做出来的效果也就差异很大,对应的造价也就有很大差异了。所以建议尽量选择有行业成功案例的ERP软件,最好能有行业专用的ERP软件,千万不要相信一套ERP生产制造工艺能通吃所有行业的鬼话了。规模再大一些的企业,拓展出考勤门禁等硬件对接、财务有更深层次的成本会计核算等需求,对客户和供应商开通门户网站系统,这样造价就高昂了,几十万上百万也就很正常,再往上的国际化集团公司,要实现全球结算,客户和供应商之间要信息互联互通,动辄几百万甚至几千万也不足为奇了。
企业管理软件销售其实跟上述因素差不多,但这个因素侧重的是在具体的功能需求上面,一般ERP包含的功能包括:客户管理、订单管理、产品管理、工程管理、计划管理、生产管理、品质管理、采购管理、仓库管理、财务管理、人力资源、在线办公等模块,当然,这些模块想做到什么程度也就另当别论了,通常情况下上述功能是可以自由组合的,所以功能选型不一样,造价也就不一样;
企业管理软件销售ERP在国内发展了这么多年,已经是一个非常成熟的行业,很多老牌的ERP软件已经积累了深厚的口碑,也有了很高的市场占有率,不同品牌之间的价格也就有了差距,这就类似于苹果、华为、小米手机的定价一样,各有竞争优势。值得一提的是现在市面上的品牌ERP软件没有几家是自己产销一条龙的,多数的ERP开发厂家都是以加盟代理的方式拓展市场,也就造成了软件售后服务的良莠不齐,所以品牌和杂牌的选择也就因人而异了。
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