销售培训需求分析调查问卷(关于销售人员培训的调查问卷)

1、关于销售人员培训的调查问卷

调查对象是企业的人力资源主管

销售培训需求分析调查问卷(关于销售人员培训的调查问卷)

2、如何设计培训需求调查问卷?

首先,得思考为什么采取问卷形式进行调查,问卷形式能调研到什么内容,除了问卷还需要其他方式进行调研。如何设计培训需求调查问卷更有效呢?简单的逻辑是明确调查目的,本着以客户为中心的原则,采取“对谁说、说什么、怎么说”的策略。

一、明确培训调查目的

通常意义上讲,很多HR认为问卷调查目的就是了解员工培训需求啊,其实不竟然。可以有以下目的:

1、了解员工自身职业发展的培训需求(如:在公司职业规划与能力匹配需求等)

2、了解员工岗位工作技能的培训需求(如:实际工作遇到哪些问题、工作岗位的KPI和资源需要等)

3、收集员工对培训工作的反馈(如:培训组织、课程内容、培训形式、讲师、激励政策等)

4、了解员工对于培训公司的支持(如:如何参与培训工作、培训宣传与评估等)

5、对员工科普培训认知或公司政策(如:公司培训战略、如何积极让员工参与培训课程研发)

6、甄别哪些员工属于重点要培训的对象(如:按照意愿和能力划分的员工、可以培养成讲师的员工等)

......目的可有很多,不限于以上,需要HR根据企业实际情况去设定。

二、以”客户”为为中心

这里面”客户“指的是被调研对象,切忌一刀切,很多公司设计一个调查问卷模板,所有员工通用。其实是错误的,因为管理层与员工肯定在培训需求上不一样的。所以需要站在被调研对象角度去思考:

1、为什么要填写这个问卷?

2、填写这个问卷对他们的好处有哪些?

3、如何让他们更快捷更有效填写问卷?

4、如何避免“交作业”的情况出现?

......所以这几个问题都要思考,在问卷开头要明确目的和意义,在调研过程中还要设计一些问题,答完想进一步与HR沟通,在下面会举例说明。

三、对谁说、说什么、怎么说

1、对谁说

管理层与普通员工诉求不一样,管理层更多想完成KPI目标,员工更多想提升个人技能。所以对谁说,决定了问卷的形式不一样。

2、说什么

很多问卷都会采取封闭式回答,然后做出统计分析,其实有的时候可选择的封闭答案不一定是最真实的。这里面只讲一个原则:

1)共性的问题适合封闭性回答,个性化问题适合开放性回答。

2)管理者适合开放性回答,普通员工适合封闭性回答。

3)征求意见类问题适合开放性回答,反馈性问题适合封闭性回答。

3、怎么说

怎么说指的是问题如何设计,问题如何设计要围绕问卷的目的来设计。比如如何让管理者填完问卷想与HR做进一步沟通的打算。eg:

1)你是否愿意设计一门专属自己的课程,如果有,你希望得到公司哪些支持,在支持的答案里面增加一个可以与HR沟通的方式与渠道的选项。

2)你是否想在一年内升职加薪,如果有你觉得你需要完善哪些技能?

看看这些问题是不是和你平时设计的不一样,为什么?因为每个问题都会激发员工内心的驱动力,同时植入他们想这么做的冲动,同时你对那些认真填写此类问题的人有个基本的甄别,怎么样是不是很有意思。

语言篇幅不再详细赘述,总之HR在问卷设计上要学会格物,第一层次,问卷和其他调查方式如何配合;第二层次,问卷调查方式要达到何种目的;第三层次,每个目的下,问卷内和问卷外需要怎么调研出来。

首先,可以在网上搜索通用的培训需求调查问卷模板,并与实际相结合即可;第二,进行问卷的电子化,可以使用专业的调查问卷软件,比如通太问卷调查,申请一个免费的账号即可;第三,生成问卷链接和二维码,并通过微信、QQ或者官网等渠道发布即可。

销售培训需求分析调查问卷(关于销售人员培训的调查问卷)

3、培训需求调查的内容

培训需求调查的内容包括员工参与积极性、培训效果反馈。

1、员工参与积极性情况。

目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的根本性问题,因而难以充分调动职工培训的积极性。

2、培训效果反馈情况。

由于如今常常搞突击式的培训,人多量大,时间紧,给出题、考核、阅卷带来许多困难,培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价,因而无法对后来进行更合理有效地培训安排,从而不能保证培训效果和质量的提高。

此外,随着科技技术的飞速发展对职工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高,但是对职工的素质培训和技术培训不能及时进行,大部分现场职工各部分管理人员不能得到有效的培训。

培训需求调查的方法:

1、问卷法。

问卷法是最普遍也最有效的收集资料方法。调研问卷的成本很低,现在的企业只需要通过网络便可以开展大规模的调查。

问卷法一个问题只涉及一件事,且多为打分的方式,所以很难收回具体的信息。如果调查的事项过多,篇幅会很长,大规模发放的情况下,回收率也很难把握。

2、访谈法。

访谈法是通过与被访谈对象直接的对话,可以获得大量的信息。访谈法一般是在有一定培训需求方向的情况下才会使用,通过与培训对象的上级或者培训对象沟通,希望通过访谈进一步的对已有的培训需求进行确定。

访谈法的优点是比较灵活,但缺点是主观性较强,需要访谈者有很高的访谈技巧。

4、如何进行培训需求调查

如何做企业培训需求调查?可以采用下面的方法。

观察法

可以通过观察员工日常的工作、当前状态,以及公司给到他们的胜任力模型是什么,他们的差距在哪里?

我们可以通过培训去缩短他们之间的差距。

优势:这是一种非常直接也比较高效的方式;

劣势:但对于观察者的能力要求会比较高,当然观察的结果也具有一定的主观性和片面性。

访谈法

跟相应的部门员工或者部门负责人进行访谈,清楚地记录下他们的培训需求,他们的现状,以及下阶段目标提升值在哪里。

优势:是一个很好的信息双向交流的调查方式;

劣势:需要我们的培训负责人耗费的时间和精力都会比较长。

比如,每年的11、12月份就是我们培训经理最忙的时候,越大的企业培训经理越忙,因为他需要给各职能部门有培训需求的人去进行培训需求的访谈,所以需要的时间精力会比较大,甚至人力也会比较多。

有些集团类的访谈更多的是依赖于各个地区支公司的HRBP来帮忙一起做这个访谈法。

问卷法

这是现在很多企业常用的一种方式,就是制定问卷。

很多公司他会选择用一些软件。这些软件去设计一些问卷,下发给到公司的各个层级或者有培训需求部门学员让他们来填写。(这里推荐企业培训界的)

优势:省时、省力、覆盖面广;

劣势:回收难

可能你一百个学员,最后回收回来的只有十个或者二十个,还未必是有效。

有些学员应付了事随便的填写,所以对于我们来说,问卷法的数量和质量都没有办法保证。

测试法

对于一些技能类的培训和考核,会通过测试来更好的帮助培训负责人和培训老师去判断,而这些学员根据他们的测试结果来判断需要哪方面的能力提升和改善。

优势:适合于一些技能类的培训;

劣势:不是特别适合于领导力的培训。

比如,初级讲师进阶到中级讲师、中级进阶到高级、或者是一些管理类、技能类的培训,那么包括一些工程师技术类的培训可能适合于用测试法,因为他的答案相对于会比较标准性,比较适合于基层的员工。

如果你给一个高管领导层级的人做测试,那么那些领导他们会对成绩比较纠结。

尤其是有一些摸底测试不是特别好的领导会打击学习的积极性,在领导的层级面子上也会过不去。所以测试法在基层或者是技术类的一些培训可能会比较合适。

绩效法

根据每年的年度绩效考核,然后看看哪些员工需要接受哪些的培训。

比如说绩优的员工,他们在哪些方面表现的绩效表现的比较好?那么可以给他们做一些进阶的培训,让他们表现的更好。

再比如说专门针对一些绩优的人员Top100、Top50、Top10给他们做一些升级类的培训,让他们能够优中更优,能够挑战新高。

对于一些可能绩效不是特别好的员工,怎样去帮他们“强身健体”、去改善、去提升能力。

所以绩效法也是一种帮助我们去做培训需求分析和判断的一个方法。

这五个方法不是独立存在的,我们在做培训需求分析和培训设计,还有课程设计的时候,不是用一种方法去做培训需求调查;

这五种方法可以综合运用,还可以相辅相成;

每一个方法都有它的优势,每个方法都有它的劣势;

我们在做培训的时候,一定要记住所有的培训需求调查的方法只是为了帮助我们更好的有针对性的做培训课程的设计和培训计划的制定。

所以他更多的只是一个辅助的作用,不能把这些方法的结果太过于公开透明的公诸于世,不然会引起学员的反感和抵触。


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