销售出差如何控制成本管理(企业如何有效控制差旅成本?)

1、企业如何有效控制差旅成本?

企业可以通过以下策略来有效控制差旅成本:

1.制定明确的差旅政策和规范,明确规定出差的条件、次数和所处等级,以及出差期间的费用报销标准。

2.选择差旅一站式服务,省去员工垫付差旅费用的麻烦,实时控制差旅费用标准,有效避免发票遗失、多开、错开等问题,保证差旅费用的透明性,便于企业进行规范有效的差旅管理。

3.通过途客差旅管理系统可以简化审批/报销流程,以节省时间和人力成本。

销售出差如何控制成本管理(企业如何有效控制差旅成本?)

2、如何控制销售成本?

成本控制方法的主要方法

1、绝对成本控制

绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。

标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。

2、相对成本控制

相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。

实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。

3、全面成本控制

全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。

企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。

4、定额法

定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。

5、成本控制即时化

成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。

6、标准成本法

标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。

7、经济采购批量

经济采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。

8、本量利分析法

本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。

9、线性规划法

线性规划法是在第二次世界大战中发展起来的一种重要的数量方法,线性规划方法是企业进行总产量计划时常用的一种定量方法。线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。

10、价值工程法

价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。

11、成本企划

成本企划是流行于日本企业的一种成本管理模式,其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制,即先确定一定的方法和步骤;

根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式。

12、目标成本法

“目标成本法”是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运营流程。

选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑:

1、成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;

2、成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则样关性并不明显;

3、成本的可控性和不可控性,可按成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。

销售出差如何控制成本管理(企业如何有效控制差旅成本?)

3、如何节约差旅管控成本?

近年来,企业差旅费用管控已经成为各行业企业尤为关注的话题。一方面,随着原材料和人力成本的不断攀升,企业的利润空间越来越低,业务部门在“开源”方面寻找机会的同时,财务部门自然扛起“节流”的责任。另一个方面,差旅费用作为费用的主要构成,首当其冲成为被管控对象。



降本增效永远是企业追求的目标。降低成本有两方面含义:一方面是降低外部采购价格,一方面是减少内部管理运营中不必要的开支。所以企业的差旅费用管控不仅是企业对降低成本的需求,也是利润挖潜,防止利润被费用侵蚀的重要手段。



航信达商旅资源覆盖国内外各大航司、酒店、用车、签证等一站式服务,满足企业在不同场景下的差旅需求。专享的价格优势,帮助企业全方位节省差旅上的显性成本和隐性成本。

4、企业如何控制管理差旅费用,优化成本?

企业优化差旅费用成本,主要是可以通过两个大方面来实现:

1、供应链优化。引入更多的协议航司、酒店集团等价格优势产品,发挥企业集采的优势,将采购的价格不断降低,引入一品多供的比价采购机制,针对同一产品,员工都有多个供应商的价格渠道来源可以比较和采购。

2、内部管控。将企业的差旅标准执行落地,减少员工的超标行为,同时提倡员工多采购协议产品,多采购比价后的优势产品,可以结合企业的员工信用管理体系,对差旅行为进行约束和奖惩。

一般通过这两部分的管理,企业的差旅成本可以节省10%到20%,行业内也有比较多帮助企业建设差旅平台的软件公司,胜意的一品多供比价模式也比较受企业客户的信任,可以了解下

5、如何节约差旅管控成本?

最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。

如果没有部署差旅费控平台可以参考百度经验上的方法:

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首先,关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视,我曾经有过差旅费用审单、结算;差旅费用降本管控;差旅费用财务分析等的实际工作经验,经验告诉我,差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的,而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。

2

在管理差旅成本时,首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度,对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前,严控无效费用、违规费用的发生。

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公司应该建立费用预算体系,根据实际需要,编制年度、季度甚至月度费用预算,并且在预算范围内,严控各项费用(包括差旅费)的发生。对于已经发生的费用,要编制预算执行情况通报。有些公司的预算体系形式虚设,预算额是预算额,发生额是发生额,这是不行的,要充分发挥预算体系的监控作用,对于严重偏离预算的费用,必须通报责任人并进行应有的处理。

4

内控设置好了,依然还会存在员工抱着侥幸心理,钻制度的空子,给公司带来损失。这时候,就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门,应该定期抽查差旅费用的实际管理情况,对于存在问题的部门与个人,按照公司制度进行处理。

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以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要,也是最能降低差旅成本的方式,个人认为是公司应该对外整合差旅资源,将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司,而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司,签订协议,统一结算。这样不仅简化工作流程,也可以有效降低差旅成本。

扩展:

差旅费用还能更节省吗?

“差旅费用还能怎么省啊!”这可能是差旅管理者每天都要在心里发出的呐喊。

对于多数企业而言,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。

差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。

据调研数据显示:2021年,企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强,专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。

聊回成本,我们知道,专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。例如,事前通过供应商直连,采购最佳性价比的资源,事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为,事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销,并对管控举措进行优化。

可以说,费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间,如何执行管控?差旅分析可以从何种角度、维度去做?今天的文章,我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议,在繁忙的年终工作之余,或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。

了解差旅费用构成

差旅数据分析,主要是有两块,一块是费用构成,即费用的去向和构成,一个时间段花费多少差旅费,这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的,例如机票、酒店、火车票、用车等产品。

具体而言,按费用构成分析,可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度,针对发生的各种类型的费用,在选定时间范围内,进行同比、环比、分类占比,合计占比等数据分析。

了解已报销的数据,具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数,了解企业各项消费的实际支出,并且可对比预算维度,组织机构的全量占比维度等。

然后到具体的机票产品当中,按照这个产品的特点,又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据,便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间,例如机票的协议优化、机票的差标管控等。

酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度,同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间,这些刚好又是带来节省的主要手段。

具体而言,包括:

1.机票费用分析,按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等;

2.酒店费用分析,按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等;

3.火车票费用分析,按行程、按车次类型、按座席;

4.用车费用分析,按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等;

5.签证费用分析,按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。

怎么做节省与损失分析

另一块就是节省与损失分析,主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况,所谓节省即是差旅以内部份,损失是由超标以及退改带来的。

这部分分析数据,主要是为管理优化提供支撑的,涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等,让管理更加合理合规。

例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析,所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。

企业的每一项费用均有标准,如差标、餐标、补贴等,我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析,即可了解超标的现象,如果管控超标,是升级差旅政策,还是要继续控制差标。

如何提升差旅服务品质

平台运营情况如何,是否有可改进的空间?

我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析,例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察,从而遴选高质量的服务商,更好地提升服务品质。

其他的维度还包括:

1.平台业务量分析,区分法人公司,部门,成本中心,项目,人员等组织结构,分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况,促进企业跟好的评估供应商能力,监督供应商,提升供应商服务质;

2.供应商分析,按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析,各供应商之间形成对比;

3.系统运营分析,统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等,支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计,让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况;

4.活跃用户分析,按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。

基于场景融合,打造了企业消费及费控一站式全流程管控平台,实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储,助力财务职能转变,驱动企业全面数字化升级。

:1 百度经验 如何控制差旅费成本

2 胜意科技 差旅费用还能更节省吗?


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