1、如何做好培训需求分析?
一、思路
1、希望接受的培训内容。
2、具体培训方式方法。
3、总结。
二、培训内容。
作为员工,我希望得到基础培训、技能技巧培训、态度培训等。
主要是员工要了解企业的发展战略、企业愿景、规章制度、企业文化、市场前景及竞争;员工的岗位职责及本职工作基础知识和技能;如何节约成本,控制支出,提高效益;如何处理工作中发生的一切问题,特别是安全问题和品质事故等。
企业高层干部必须具备的技能是战略目标的制定与实施,领导力方面的训练;企业中层干部的管理技能是目标管理、时间管理、有效沟通、计划实施、团队合作、品质管理、营销管理等,也就是执行力的训练,基层员工是按计划、按流程、按标准等操作实施,完成任务必备能力的训练。
态度决定一切。没有良好的态度,即使能力好也没有用。员工的态度决定其敬业精神、团队合作、人际关系和个人职业生涯发展,能不能建立正确的人生观和价值观,塑造职业化精神。
一个企业要长远发展,那么必须要做到知人善任,即把适合的人放在适合的位置上。要知人善任,通常都是通过员工培训考核来确定员工的综合能力。毕竟口说无凭,白纸黑字的考试结果最具有说服力。这样才能做到人尽其才,对企业的长期发展是十分有利的。
员工培训的好处:
1、激发企业人力资本的潜力。
企业对员工实施的培训能够提高职工的工作适应能力,改善员工的工作态度,加强其对企业的责任感和对企业文化的归属感,扩大其知识储备,拓展其工作领域,增加其工作信心和工作积极性,从而有效激发职工的工作潜能。
2、促进其他人力资源管理职能的发挥和改进。
企业员工的培训是适时补充、调整人力资源规划设计的需要,是实现工作分析岗位任职资格的切实保证,是提高招聘录用员工工作能力的有效方式,对提升企业工作绩效意义重大。
3、提升企业绩效和竞争力。
通过员工培训,可以提高职工的工作能力、领导的决策能力,加强各级工作关系的协调,促进整个企业工作质量和工作效率的提升,实现企业的科学管理和战略发展。
4、构建优秀学习型组织文化。
学习型组织标志性特点在于其成员不断地学习,组织不断地进步,以维持企业的竞争力。员工培训还有利于企业建立长效的学习机制,形成良好的学习氛围,创造积极进取的企业文化。
2、如何做好员工培训需求分析?
1、聆听不满。
客户在抱怨时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感,倾听是解决问题的前提。
当客户情绪很激动时,我们应该耐心倾听,并让客户知道我们非常理解他的心情,关心他的问题。此时,我们可以用“我懂……”、“我明白……”、“我知道……”等语言来表达。等客户的情绪稍微平静一些后,我们就可以通过适当的解释来澄清误会,例如“我要向您报告的是,造成这种情况的原因是……”
如果客户还是不停抱怨,那么我们就继续倾听,调节客户不满的情绪,然后找机会发言,表达正确的言论。
2、做好笔记。
在合理的沟通过程中解决问题。所以当你听不懂时,一定要立即询问。这样顾客才会感受到你对他不满的尊重,对他意见的尊重。在处理客户不满时,一定要保持自身清醒,才能更好地处理问题。而做笔记的另一个优势,就是营销人员可以借此来舒缓自己的情绪,转移自己的关注焦点,以平和的心态应对客户的不满情绪。
3、分析原因。
要分析问题形成的原因,是我们的原因还是客户的原因,这就要求营销人员熟知公司产品。营销人员只有分析透彻产品的利益和特征,才能够获知客户不满的原因,并确定问题的重点所在,分析问题原因,从而对症下药,为解决问题提供依据。尤其要注意,不能够因为避免撞到顾客的枪口上而放弃询问,要记住我们的目的是处理问题
4、敲定决策。
当我们处理客户问题的时候,最好能提供给客户多一些选择,而不是单一的强迫其接受。在确定顾客的选择之后,我们要及时地用书面写下来,加上期限,并留给客户自己的名字和电话,以示负责。
5、追踪电话。
事情结束后,用追踪电话去跟进,来确定客户的满意度。
6、自我反省。
自我反省的内容应包括三点,收获、解决方案、改变和调整。
1、收获:就是你从这个案例中学到了什么。
2、解决方案:是指如何防止类似的事情再度发生。
3、而改变和调整则:是反省自己在整个处理过程中是否有不恰当的地方需要改变和调整。
3、培训需求分析的三个方面
培训需求分析的三个方面如下:
一、培训需求分析的三个层面
1、第一层是战略发展层面的需求,也即公司层面的需求,是把握公司整体发展方向的高层管理者根据战略发展目标对公司关键部门、关键岗位、关键能力的培训需求。
2、第二层是岗位工作绩效层面的需求,也即部门的需求或中层管理者的需求,是指与岗位绩效提升直接相关的培训需求。
3、第三层是个人职业发展层面的需求,即个人需求,是指个人对培训需求的意愿。
二、培训需求分析原理
1、培训需求分析指的是公司在设计与规划每个培训活动前,对各组织及其所属的成员要达到的目标、需要的知识和技能等各方面进行的系统分析与鉴别,用来确定是否需要进行培训或需要什么样的培训内容的一种活动。
2、培训需求以岗位需要的知识和技能要求为基础,以员工的职业生涯规划为前提,以员工和企业共同受益为目的,才能调动起员工参训的热情和积极性,从而避免培训的盲目性。只有这样,培训才能有目标、有步骤地开展,才能形成完善的体系。
4、培训需求分析的主要内容
培训需求分析作为培训的首要与必经环节,是指通过对组织及其成员的目标、技能、知识、态度等的分析,来确定个体现有状况与应有状况的差距,以及组织与个体的未来状况。因此,培训需求分析三大内容:个体分析、组织分析、战略分析,它们共同构成培训需求分析的内容。
(1)培训需求分析的个体分析。培训需求分析的个体分析是以工作人员个体作为分析的对象,主要分析工作人员个体现有状况与应有状况之间的差距,在此基础上确定谁需要和应该接受培训及培训的内容。对工作人员进行分析的一个重要方面是个体绩效分析。它往往是通过绩效评估的方式进行的。通过对工作人员绩效的分析,可以发现工作人员绩效水平的高低,从而进一步寻找绩效水平较低的原因:知识技能问题、组织体制问题、士气问题等,以决定是否需要通过培训来解决问题。对工作人员进行分析的另一重要方面是知识、技能和能力分析。首先要确定一个分析标准,即工作人员从事某一工作所必需的知识、技能和能力,拿这些标准同工作人员现有的知识、技能和能力进行比较,寻找它们的差距,以此为依据来决定谁需要参加培训及培训的内容。
(2)培训需求分析的组织分析。培训需求的组织分析有广义与狭义之分。从广义上讲,培训需求的组织分析主要是指通过对影响培训规划设计和组织绩效的组织目标、资源、环境等因素的系统分析,准确找出组织存在的问题,并确定培训是否是解决此类问题的最有效的方法及组织最需要的培训类型等。从狭义上讲培训需求的组织分析主要是指通过对完成组织任务所需要的知识、技能状况同现有状况的差距的分析,确定组织的培训需要及内容。
(3)培训需求分析的战略分析。传统上,人们习惯于把培训需求分析集中在个体与组织方面,并以此作为设计培训规划的依据。一般说来,集中于个体与组织的需求分析,对组织的过去和现在的需求比较敏感。但是如果组织发生了重大变化怎么办?这就要求在注重过去与现在需求分析的同时,还应该重视组织及其成员未来的需求分析,即战略分析。在战略分析中,有三个领域必须考虑到:组织优先权的改革、人事预测、组织态度,它们是战略分析的主要工具。
5、如何进行培训需求分析
培训需求分析是确定一个组织或个人的培训需求并制定培训计划的过程。
1、识别培训目标:确定训练的目的是什么,这对于识别必要的专业知识和表现能力是必要的。
2、确定关键职工和职位:要确保正确识别需要培训的职工的职位和职能,以确保他们知道自己正在接受的培训与其职位相关。
3、进行任务分析:通过理解日常工作流程来识别职工需要掌握的特定任务,例如如何操作新设备或如何执行操作程序。
4、确定技能和识缺口:对所涉及的职业域进行分析,以确定培训所需的技能和知识缺口。
5、确定最佳的培训方法:了解不同的培训方法有什么优势和发展过程中的局限性寻找最佳的培训方法。
6、建立培训目标:以培训目标为基础,创造一系列有价值的课程及行动计划。
7、根据培训需求制定计划:制定一份完整的培训计划并确定培训时间表,包括财务支出,行动安排,以确保培训能够有效实施。
培训需求分析的意义
1、提高员工的能力和绩效:培训需求分析能够帮助组织发现员工所需的技能和知识,制定相应的培训计划,从而提高员工的能力和绩效,帮助他们更好地完成工作任务。
2、优化人力资源管理:通过培训需求分析寻找员工和团队的技能缺陷,组织可以更好地管理人力资源,提高招聘和培训内部员工的能力,提升组织竞争力。
3、促进组织变革和创新:随着技术和市场不断变化,培训需求分析可以使组织及时调整和更新员工的技能和知识,以满足组织变革和创新的需求。
4、增强员工满意度和忠诚度:培训是对员工的一种激励方式,能够提高员工在组织工作的满意度和忠诚度,提升员工的归属感和责任感。
5、减少成本:通过精确识别培训需求,组织可以制定更加有针对性的培训计划,避免不必要的浪费和误解,从而减少商业成本和时间成本,并提高效率。
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