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- 步骤
流程是行业的顶层设计,非常多用户依旧在这里绊住了脚步。传统流程优化的五种方法为标杆瞄准法、DMAIC法、5W2H法、ECRS分析法、ESIA分析法。现以ESIA分析法为例,其具体操作步骤如下:
步骤
step1:从用户视角评估流程的价值
评估流程中每一个环节是否对用户有增值。
step2:清洗非增值流程
对增值的环节尝试优化,降低流程周期;对非增值的环节,利用途径清除、简化、合并简化到特别低程度。
step3:精简流程
对剩下的每项环节不断审视,是否有是要?是否是要多部分签字?去掉多余的子流程或操作;
step4:简化流程
继续对流程做到思考:这个环节能否简化?是否产生了不必要的后续流程?争取用简单的流程过程,达到同样的效果;
step5:整合流程
整合的要点在于减少流程之间的重复交接,实现流程之间的单点触及;
step6:流程自动化
把重复性操作的流程、事务性工作使其自动化,建立sop及流程;
通用的方法是否适用自身公司,还需在实践中优化改进。而文思海辉则在这些通用方法论上总结提炼出了他的方法论-2A3T五步法:
1、流程现状梳理
2、流程现状分析
3、流程优化设计
4、流程优化方案确定
5、流程优化方案实施