一般来说,呼叫中心解决的流程机制应起码概括以下几个方向:
品质解决制度
实施目的:约束客服代表的产品用语、语气语速、产品水平、耐心程度等产品要素。
实施方法:利用途径语音监听、实时监听、现场解决的方案,发现不懂的地方、指出不懂的地方,从而改正不懂的地方。
受话解决制度
实施目的:对客服代表在受话过程中的各项操作目的及数字目的做到监控考核,从而督促客服代表保质、保量做完了受话工作。
实施方法:从受话工具数据库中,提取相关目的数据,对于出现的异常状态比较相应的考核标准予以考核。
考勤解决制度
实施目的:约束客服代表的出勤状态,保证各时段的座席人员分布数字。
实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各款式做详细考核法则,规章,限定,原则,并依照法则,规章,限定,原则对客服代表出现的状态予以考核。
综合考评制度
实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。
实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各款式做详细考核法则,规章,限定,原则,并依照法则,规章,限定,原则对客服代表出现的状态予以考核。
外部满意度测评制度
实施目的:引入外部测评机制,使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评,同时也客观公正地接受除客服中心以外的全部相关部门的考核评定。
实施方法:依照法则,规章,限定,原则对客服代表出现的状态予以考核。
产品考核制度
每月一次的产品考核成绩直接计入绩效总成绩中。
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